Gestão Inteligente para Seus Contratos
Otimize todo o ciclo de vida dos seus contratos, do rascunho à renovação, com segurança, automação e total conformidade legal.
Acessar a PlataformaDesafios Comuns na Gestão de Contratos
Empresas de todos os portes enfrentam complexidades na gestão de contratos que podem gerar riscos financeiros, legais e operacionais. Processos manuais e descentralizados são fontes constantes de problemas:
- Perda de Documentos e Desorganização: Dificuldade em localizar contratos específicos e anexos cruciais.
- Prazos Perdidos e Renovações Automáticas Indesejadas: Falta de alertas para vencimentos, impactando negociações e custos.
- Riscos Legais e Inconformidade: Falha em aderir a cláusulas contratuais ou regulamentações, gerando multas e litígios.
- Controle de Versões Ineficiente: Dificuldade em rastrear alterações, aprovações e o histórico completo de um contrato.
- Colaboração e Aprovação Demoradas: Processos lentos para revisão e aprovação entre diferentes departamentos ou partes envolvidas.
- Auditorias Complexas e Demoradas: Dificuldade em compilar informações para fiscalizações e auditorias internas/externas.
- Acompanhamento Financeiro Inadequado: Desconexão entre contratos, faturas e pagamentos, levando a perdas e atrasos.
Nossa Solução: a Plataforma de Gestão de Contratos
É uma solução robusta e intuitiva, 100% online, desenvolvida para otimizar e automatizar todo o ciclo de vida dos seus contratos. Garanta segurança, conformidade e eficiência em cada etapa do processo.
Conformidade e Segurança Jurídica
Nossa plataforma é construída para apoiar a sua empresa na aderência às melhores práticas de governança e requisitos legais, como:
LGPD e Proteção de Dados
Gestão segura de informações sensíveis, em conformidade com as leis de privacidade.
Compliance Regulatório
Facilita a aderência a normas específicas do seu setor e legislações contratuais.
Padrões Contratuais
Ajuda a estabelecer e manter modelos contratuais padronizados para consistência jurídica.
Validade Jurídica
Integrada com soluções de assinatura digital, garantindo a validade legal dos documentos.
Funcionalidades e Características Principais:
Repositório Centralizado de Contratos Ver Exemplo
Armazene todos os seus contratos e anexos em um único local seguro, com busca avançada e fácil acesso.
Biblioteca de Cláusulas e Modelos Ver Exemplo
Crie, gerencie e reutilize cláusulas e modelos de contrato padronizados para agilizar a criação de novos documentos.
Assinatura Digital Integrada Ver Exemplo
Envie documentos para assinatura eletrônica através de plataformas como a Autentique, com rastreamento de status.
Gestão Completa de Partes e Contatos Ver Exemplo
Cadastre e gerencie clientes, fornecedores e parceiros, incluindo múltiplos contatos e seus papéis no contrato.
Controle de Versões e Auditoria Ver Exemplo
Mantenha um registro completo de todas as alterações, com histórico de quem alterou e quando, garantindo rastreabilidade.
Notificações e Alertas Inteligentes Ver Exemplo
Receba alertas automáticos para vencimentos, renovações, faturas e outras datas importantes, evitando perdas de prazo.
Integração com Sistemas Externos Ver Exemplo
Conecte a Gestão dde Contratos ao seu ERP, CRM ou outros sistemas via API, automatizando fluxos de dados.
Acompanhamento Financeiro (Faturas e Pagamentos) Ver Exemplo
Gerencie faturas geradas a partir de contratos e controle o status dos pagamentos, com alertas para atrasos.
Controle de Acesso e Segurança Ver Exemplo
Defina permissões granulares para usuários e grupos, garantindo que apenas pessoas autorizadas acessem informações sensíveis.
Benefícios Inquestionáveis para Sua Empresa
A implementação da plataforma trará retornos significativos, otimizando seus processos e protegendo seus interesses:
Redução de Riscos Legais e Financeiros
Minimize perdas por inconformidade, multas e litígios com controle total sobre seus contratos.
Aumento da Eficiência Operacional
Automatize tarefas manuais, acelere ciclos de aprovação e libere sua equipe para atividades estratégicas.
Garantia de Conformidade e Auditoria
Tenha todas as informações prontas para auditorias, com rastreabilidade completa e inquestionável.
Agilidade na Tomada de Decisão
Acesse rapidamente informações cruciais sobre contratos, prazos e condições para decisões estratégicas.
Visibilidade e Controle Total
Tenha uma visão 360 graus de todos os seus contratos, seus status, partes envolvidas e histórico.
Otimização de Negociações
Com dados precisos e alertas de vencimento, negocie contratos em melhores condições e evite renovações indesejadas.
Implementação e Suporte: Sua Transição Sem Complicações
Garantimos uma transição suave e eficiente para nossa Plataforma, com uma metodologia de implementação e suporte focada nas suas necessidades:
Metodologia de Implementação:
- Fase 1: Planejamento e Configuração: Análise de necessidades, parametrização do sistema e importação de dados existentes.
- Fase 2: Treinamento e Homologação: Capacitação de usuários, testes e ajustes para garantir a aderência aos seus processos.
- Fase 3: Lançamento e Otimização Contínua: Go-live da plataforma e acompanhamento contínuo para máximo aproveitamento e melhorias.
Suporte e Acompanhamento Contínuo:
- Suporte Técnico Especializado: Acesso rápido a uma equipe experiente para resolver suas dúvidas e problemas.
- Atualizações e Melhorias Constantes: Receba todas as novas funcionalidades e aprimoramentos da plataforma sem custos adicionais.
- Base de Conhecimento Completa: Acesso a tutoriais, FAQs e guias práticos para o uso eficiente do sistema.
- Consultoria Estratégica: Nossa equipe está pronta para auxiliar sua empresa a extrair o máximo valor da gestão de contratos.
Investimento que se Paga: Proteção e Produtividade
Investir na plataforma é um investimento estratégico na segurança jurídica, eficiência operacional e crescimento da sua empresa. Nossos planos são flexíveis e projetados para gerar um retorno claro sobre o investimento (ROI).
Entre em contato para entender como podemos personalizar uma proposta que se encaixe perfeitamente nas necessidades e no orçamento da sua organização.
Solicite uma Demonstração ou PropostaPróximos Passos: Transforme Sua Gestão de Contratos
Não deixe seus contratos serem uma fonte de risco. Descubra como podemos trazer organização, controle e agilidade para sua gestão contratual.
Agende uma demonstração personalizada da plataforma e converse com nossos especialistas para ver a Plataforma em ação.